【歯科医院】オンラインで税務調査を受けるには？メリットとデメリット
令和7年9月より、いよいよオンライン税務調査の本格的な実施が決定しました。
一部地域では既に導入されているようですが、令和8年3月から全国でも順次活用できるようになる予定です。
・デジタルツールを活用した調査は、どのような流れで進むのか？
・従来の対面調査と比較して、利点・欠点は何か？
最新の情報に基づき、分かりやすく解説いたします。
※オンライン調査は「強制」ではありません
オンライン調査の実施には、税務署と納税者（歯科医院側）双方の同意が必要です。IT環境の整備が不安な場合や、対面での説明を希望される場合は、従来通りの対面調査を選択することも可能です。
オンライン税務調査の実施フロー
① 事前通知・同意手続き
税務署から調査実施の通知が届きます。まずは対象期間や確認される帳簿（レセコンデータ、自費診療の領収書控など）を確認しましょう。オンラインを希望する場合は、専用フォームから「同意事項」を入力します。
② 日程調整
診療スケジュールに支障が出ないよう、調査実施の日程を調整します。
③ テスト接続と本人確認
オンラインツールの利用に先立ち、テストメールの送受信や電話・対面による本人確認を行います。
④ オンラインツールの準備
調査には「Microsoft Teams」や、資料共有用の「Prime Drive」が使用されます。URLが送られてくる形式のため、複雑な事前設定は不要です。
⑤会計資料のデータ化
総勘定元帳や決算書等をデータで準備します。これらを指定のフォルダへアップロード、またはメールで送付します。
⑥ 税務調査当日
PC画面越しに調査官の質問に答えます。
インターネット環境（Wi-Fi速度など）を事前に確認しておくことが重要です。
メリット・デメリット
対面調査と比較した場合の、歯科経営における影響をまとめました。
メリット
診療への影響を最小限に抑えられる
オンラインで簡潔すると調査の時間を削減できます。移動や対応にかかる時間を抑えることができます。
場所を選ばずリラックスして対応できる
院長室や自宅など、落ち着いた環境で受諾可能です。使い慣れたデバイスを使用できるため、心理的なハードルも下がります。
遠方の税理士の立ち会いが容易に
「歯科業界に強い税理士」が遠方にいる場合でも、オンラインならスムーズに同席（画面参加）できます。専門的な見地から即座にサポートを受けられるため、非常に心強いメリットです。
デメリット
通信トラブルのリスク
音声の遅延やネットの切断があると、やり取りが上手くいかない可能性があります。マイクやカメラの動作確認など、ハード面の準備も欠かせません。
IT環境整備の手間
資料のPDF化やクラウド操作など、デジタル作業に慣れていない場合は、準備に通常以上の時間がかかる可能性があります。
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